Kanbanflow - hea rakendus ootel olevate ülesannete kontrollimiseks

Kanbanflow on tootlikkuse tööriist, mida saab kasutada brauseri või mobiilseadmete kaudu, seda kasutatakse laialdaselt kaugetes töösuhetes, st vabakutselistes tüüpides; koos sellega saavad organisatsioonid või töörühmad näha oma liikmete tegevuse edenemist. Kui olete üks neist, kellel on mitu ülesannet ja kes ei tea, kuidas korraldada, või kui teil on mitu töötajat ja te ei tea, kuidas oma edusamme jälgida, on Kanbanflow teile.

Selles artiklis näitame selle vahendi kasutamist näite kaudu täiesti tasuta; mitte ilma põhivaate või armatuurlaua esitamata. Veebiliides on üsna lihtne, kui sisestate, näete põhiriba, mis sisaldab: menüünuppu - lauad (1), teated (2), konfiguratsioon (3), abi (4) ja isiku profiil mis kuulub organisatsioonile (5).

Samamoodi on põhivaates kaks vahelehte, üks - tahvlid -, kus asuvad kõik loodud lauad, mille omanikuks on platvormile sisenenud liige, ja ka need, mille on loonud otsesed ülemused.

Teises vahekaardil - liikmed - on nimekiri kõigist töörühma liikmetest ja nende kontaktisikutest.

• Näide kasutamise kohta

Toimingu paremaks illustreerimiseks tehakse näide tõelisest ülesandest.

1. Loo pardal:  saate luua nii palju tahvleid, kui soovite, nendes on see, et kõiki ülesandeid hallatakse ja paigutatakse. Laua loomiseks on kaks võimalust, üks tööriista põhivaates, kus klõpsate nupule Loo pardal - uskuge juhatusse (1) ja teine ​​on konfigureerimisnupu (2) kaudu; seal on organisatsiooni vaade ja plaatide arv ja nupp luua pardal.

2. Tahvlit on võimalik luua, valides ühe järgmistest valikutest: kanban board, sellega saate luua tahvli oma eelistatud veergudega, teine ​​võimalus on kopeerida varem loodud tahvel (sama struktuuriga) ja kolmas on looge juhtpaneel, mis näitab organisatsiooni mitme juhtpaneeli teavet.

3. See algab esimesest võimalusest, kus on märgitud laua nimi (1), ja see valitakse, kui plaat kuulub organisatsiooni või on iseseisvalt kasutatav (2). Protsessi järgitakse (3) ja veeru aken avatakse, süsteem avab vaikimisi 4 veerud (4), igaüks näitab iga ülesande edenemist. Nime saab muuta ja kohandada ka sõltuvalt töörühma dünaamikast ja vajadustest, veergude lisamisest või kõrvaldamisest (5), protsessi järgimine (6).

4. Järgmine punkt on täpsustada, millisesse veergu viiakse lõpetatud tööd (1), kui tööriist loob uue veeru või kui praeguses tahvlis pole vaja (2) täpsustada. Viimane samm on näidata, kui palju ülesandeid saab igas veerus salvestada - WIP (4), protsess (5) on lõppenud.

5. Lõpus jälgitakse lauda, ​​ülesannete lisamiseks klõpsa iga veeru nime kõrval asuvale rohelisele ristile (1), avatakse ülesande andmetega aken, nimi - veerg, kuhu see esitatakse (ideed ) (2), akna värvieelistused, ülesandeid täitvad liikmed, paremad otsingud (3), ülesande kirjeldus (4), seonduvad kommentaarid (5). Akna paremal poolel näib, et tööriistade arv (6) sisaldab veel mitmeid tööriistu.

• Värvide kasutamine ülesannetes võib olla paljude jaoks oluline, sest nende abil on võimalik eristada täiesti erinevaid või võrdseid protsesse, nii et saate iga ülesande edenemise visualiseerida palju kiiremini.
• Kommentaarid on veel üks punkt, mis muudab selle tööriista suurepäraseks, sest juhatuse omanik või tegevuse järelevalvaja võib näidata tegevusega seotud spetsifikatsioone, on teine ​​viis, kuidas seostada protsessi ise teostav liige.

6. Tööriista paremaks haldamiseks on järgmised tööriistad: Lisa (1): saate lisada kirjeldusi, liikmeid, silte, alamülesandeid, tähtaega, eeldatavat kestuse aega, käsitsi aega, kommentaare,

Liiguta (2): liikuge teise plaadi või teise veeru juurde. Taimer (3): Alusta loendur (loendur), sellel on eripära, mis ühendab pomodoro tehnikat, mis seisneb fikseeritud ajavahemike kehtestamises 25 ja 50 minutite vahel; see on täiesti konfigureeritav, kui avada selle konfiguratsioon, kui see on alanud. Aruanded (4): tulemuste aruanded. Veel (5): looge tegevusega seotud URL. Kustuta (6): kustuta

Aruannetes saab anda ülevaate sellest, kuidas tegevus on edenenud, ja seega ka selle tegevusega seotud isik. Hõlbustab iseenesest, et juhendaja ei pea platvormile väliseid aruandeid tegema, mida peetakse aja raiskamiseks. Samamoodi võimaldab pomodoro tehnikat teostada 50i minutis ülesannet, võimaldades 5i minuti tegevuspuhkuse perioodide täitjalt neid väikeseid puhkeruume nimetada pomodoroseks pärast seda, kui inimene koguneb 4 pomodorosse, puhkama järgmine on 15 minutit.

7. Alaülesanded on ülesannete koostamisel võtmetähtsusega, sest nende abil on võimalik kindlaks teha, kui palju tegevus on edenenud, pärast nende tühjendamist kontrollitakse kõiki kaste, kuni määratakse kindlaks et protsess on lõpule jõudnud ja ülesande saab viia lõpetatud tegevuste veergu.

8. Pärast eelistuste kehtestamist on ülesanne järgmine ja lisatakse vastavasse veergu.

9. Kui ülesanne muudab olekut, võetakse see lihtsalt kursoriga ja lohistatakse asjasse. Siiski on vaja piirata, et uusi ülesandeid ei saa lisada, kuni protsessis olevad toimingud on läbi viidud, see on viis veenduda, et kõik ülesanded on täidetud ja et inimesed ei kaasaks massiliselt ülesandeid, mida hiljem ei tehta nad võivad lõpetada.

10. See on täiesti kohandatav tööriist, tahvlite konfiguratsioonides saate määratleda muud tüüpi omadused, näiteks nime, omaniku muutmine, kui soovite organisatsiooni arhiivida või teisaldada, määrake iga tahvli värvid, ajalimiit, hinnangulised ühikud (punktid või aeg)

11. Mobiilseadmest saate jälgida ülesandeid valitud brauseri kaudu. See ei ole aga mobiilirakendus, mida saab igast rakenduste poest alla laadida, et kontrollida ülesannete olekut, kui seda pole lähedal asuv arvuti on väga kasulik.

12. Kuvatakse tahvlid ja ilmselgelt iga loodud ülesanne iga veeru visualiseerimiseks libistage lihtsalt ekraani nii, et kuvatakse kõik protsessid ja nende edenemise tase.

Lõplikud kaalutlused

See on suur samm väikestele ettevõtetele, digitaalsetele ettevõtetele ja isegi inimestele, kes peavad oma tegevuses (näiteks õpilased või jagatud isiklikud projektid) organiseeruma, ning need on omakorda integreeritud teise mitme alamülesandega. .

Lisaks sellele on juhendajatel võimalus delegeerida oma liikmetele tegevus. Huvitav on see, et niisuguse vaba tööriista puhul on võimalik visualiseerida kõiki organisatsiooni liikumisi, see ei ole piiratud ühegi funktsionaalsusega, puudub blokeeritud tegevus, mis annab suurema kasutusvabaduse. Ja kui see ei ole piisav, siis see ei lõpe, kuna töötajatele määratakse tegevused - see juhtub päevakorraga, sülearvutite ja muude kontoriressurssidega -, see on veel üks pluss, mis võib teie andmed selle tööriista üle viia.

Loodame, et see on kasulik ja kutsuge huvitatud isikuid juurde Kanbanflow teie veebisaidilt või mobiilibrauserilt saab kogu aeg digitaalse ajastu tootlikkuse hõlpsasti ja sõbralikult sisestada.