Kanbanflow - hea rakendus ootel olevate ülesannete kontrollimiseks

Kanbanflow on tootlikkuse tööriist, mida saab kasutada brauseri või mobiilseadmete kaudu, seda kasutatakse laialdaselt kaugetes töösuhetes, st vabakutselistes tüüpides; koos sellega saavad organisatsioonid või töörühmad näha oma liikmete tegevuse edenemist. Kui olete üks neist, kellel on mitu ülesannet ja kes ei tea, kuidas korraldada, või kui teil on mitu töötajat ja te ei tea, kuidas oma edusamme jälgida, on Kanbanflow teile.

Selles artiklis näitame selle vahendi kasutamist näite kaudu täiesti tasuta; mitte ilma põhivaate või armatuurlaua esitamata. Veebiliides on üsna lihtne, kui sisestate, näete põhiriba, mis sisaldab: menüünuppu - lauad (1), teated (2), konfiguratsioon (3), abi (4) ja isiku profiil mis kuulub organisatsioonile (5).

Samuti on põhivaates kaks vahekaarti, üks-lauad, kus asuvad kõik loodud lauad, platvormi sisenenud liikme vara ja ka need, mis on loodud vahetute juhendajate poolt.

Teises vahekaardil - liikmed - on nimekiri kõigist töörühma liikmetest ja nende kontaktisikutest.

  • Näide kasutamise kohta

Toimingu paremaks illustreerimiseks tehakse näide tõelisest ülesandest.

1. Loo pardal: saate luua nii palju tahvleid, kui soovite, nendes on see, et kõiki ülesandeid hallatakse ja paigutatakse. Laua loomiseks on kaks võimalust, üks tööriista põhivaates, kus klõpsate nupule Loo pardal - uskuge juhatusse (1) ja teine ​​on konfigureerimisnupu (2) kaudu; seal on organisatsiooni vaade ja plaatide arv ja nupp luua pardal.

2. Võimalik on luua plaat, valides ühe järgmistest valikutest: kanban board, millega loote oma eelistatud veergudega plaadi, teine ​​võimalus on eelnevalt loodud plaadi kopeerimine (sama struktuuriga) ja kolmas on luua armatuurlauale, mis näitab teavet mitme plaadi kohta, mis organisatsioonil on.

3. See algab esimesest võimalusest, kus on märgitud laua nimi (1), ja see valitakse, kui plaat kuulub organisatsiooni või on iseseisvalt kasutatav (2). Protsessi järgitakse (3) ja veeru aken avatakse, süsteem avab vaikimisi 4 veerud (4), igaüks näitab iga ülesande edenemist. Nime saab muuta ja kohandada ka sõltuvalt töörühma dünaamikast ja vajadustest, veergude lisamisest või kõrvaldamisest (5), protsessi järgimine (6).

4. Järgmine punkt on täpsustada, millises veerus valmis töö (1), kui tööriist loob uue veeru või kui praeguses pardal ei ole vaja täpsustada (2). Viimane samm on näidata, kui palju ülesandeid saab iga veeru jaoks paigutada - WIP (4), protsess on lõppenud (5).

5. Lõpus jälgitakse lauda, ​​ülesannete lisamiseks klõpsa iga veeru nime kõrval asuvale rohelisele ristile (1), avatakse ülesande andmetega aken, nimi - veerg, kuhu see esitatakse (ideed ) (2), akna värvieelistused, ülesandeid täitvad liikmed, paremad otsingud (3), ülesande kirjeldus (4), seonduvad kommentaarid (5). Akna paremal poolel näib, et tööriistade arv (6) sisaldab veel mitmeid tööriistu.

  • Värvide kasutamine ülesannetes võib olla paljude jaoks oluline, sest nende abil on võimalik eristada täiesti erinevaid või võrdseid protsesse, nii et saate iga ülesande edenemise visualiseerida palju kiiremini.
  • Kommentaarid on veel üks punkt, mis muudab selle tööriista suurepäraseks, sest juhatuse omanik või tegevuse järelevalvaja võib näidata tegevusega seotud spetsifikatsioone, on teine ​​viis, kuidas seostada protsessi ise teostav liige.

6. Tööriistad, mis aitavad ülesannet paremini hallata, on järgmised: Lisa (1): saate lisada kirjeldusi, liikmeid, sildid, alamülesandeid, tähtaega, eeldatavat kestust, manuaalset aega, kommentaare,

Liiguta (2): liikuge teise plaadi või teise veeru juurde. Taimer (3): Alusta loendur (loendur), sellel on eripära, mis ühendab pomodoro tehnikat, mis seisneb fikseeritud ajavahemike kehtestamises 25 ja 50 minutite vahel; see on täiesti konfigureeritav, kui avada selle konfiguratsioon, kui see on alanud. Aruanded (4): tulemuste aruanded. Veel (5): looge tegevusega seotud URL. Kustuta (6): kustuta

Aruannetes saab anda ülevaate sellest, kuidas tegevus on edenenud, ja seega ka selle tegevusega seotud isik. Hõlbustab iseenesest, et juhendaja ei pea platvormile väliseid aruandeid tegema, mida peetakse aja raiskamiseks. Samamoodi võimaldab pomodoro tehnikat teostada 50i minutis ülesannet, võimaldades 5i minuti tegevuspuhkuse perioodide täitjalt neid väikeseid puhkeruume nimetada pomodoroseks pärast seda, kui inimene koguneb 4 pomodorosse, puhkama järgmine on 15 minutit.

7. Alamülesanded on ülesannete loomisel võtmetähtsusega, sest koos nendega saate kindlaks teha, kui kaugele tegevus on edenenud, pärast seda, kui olete need ära märkinud, kontrollige iga kasti, kuni te otsustate, et Protsess on lõpule viidud ja ülesande saab viia lõpetatud tegevuste veergu.

8. Pärast eelistuste kehtestamist jäetakse ülesanne järgmiselt ja lisatakse vastavale veerule.

9. Hetkel, kui ülesanne muudab olekut, võetakse see lihtsalt kursoriga ja lohistatakse kaalutud asendisse. Siiski tuleb märkida, et uusi ülesandeid ei saa lisada, kuni need, mis on käimas, on lõpule viidud, on see viis, kuidas tagada kõigi ülesannete täitmine ja et inimesed ei sisalda massiivselt ülesandeid, mida hiljem ei tehta Võite lõpetada.

10. See on täiesti kohandatav tööriist, mis võimaldab plaatide konfiguratsioonides määratleda teist tüüpi omadusi, nagu näiteks nime muutmine, omanik, kui soovite arhiveerida või organisatsiooni liikuda, täpsustage iga plaadi värvid, tähtaeg, ühikud hinnang (punktid või aeg)

11. Mobiililt saate ülesandeid jälgida oma eelistuste brauseri kaudu, kuid see ei ole mobiilirakendus, mida saab iga rakenduste poest alla laadida, et kontrollida ülesannete olekut, kui teil pole arvutit see on väga kasulik.

12. Tabelid on näidatud ja ilmselgelt iga loodud ülesanne, et kuvada iga veerg, lihtsalt libistage ekraani, et näidata kõiki protsesse ja nende edenemise taset.

Lõplikud kaalutlused

See on suur samm väikestele ettevõtetele, digitaalsetele ettevõtetele ja isegi inimestele, kes peavad oma tegevuses (näiteks õpilased või jagatud isiklikud projektid) organiseeruma, ning need on omakorda integreeritud teise mitme alamülesandega. .

Lisaks sellele on juhendajatel võimalus delegeerida oma liikmetele tegevus. Huvitav on see, et niisuguse vaba tööriista puhul on võimalik visualiseerida kõiki organisatsiooni liikumisi, see ei ole piiratud ühegi funktsionaalsusega, puudub blokeeritud tegevus, mis annab suurema kasutusvabaduse. Ja kui see ei ole piisav, siis see ei lõpe, kuna töötajatele määratakse tegevused - see juhtub päevakorraga, sülearvutite ja muude kontoriressurssidega -, see on veel üks pluss, mis võib teie andmed selle tööriista üle viia.

Loodame, et see on kasulik ja kutsuge huvitatud isikuid juurde Kanbanflow teie veebisaidilt või mobiilibrauserilt saab kogu aeg digitaalse ajastu tootlikkuse hõlpsasti ja sõbralikult sisestada.

Jäta kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata.

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie kommentaarandmed töödeldakse.