Projektijuhtimine: üks väljakutseid, mida ehitusinsener ei klassiruumis õppinud

Kraadi lõpetamisel ja insenerina lõpetamisel konsolideeritakse ühe eesmärgi täitmine, mille iga üliõpilane seab ülikooli õpingute alustamisel. Veelgi olulisem on see, kui kulmineeruv karjäär on piirkonnas, mille vastu olete kirglik. Ehitusinsener on elukutse, mis igal aastal motiveerib tuhandeid üliõpilasi ülikooli astuma lootusega, et pärast õpingute lõppu on neil lai tööpõld, kus arendada oma isiklikke ja ametialaseid oskusi; kuna see hõlmab uurimist, projekti, suunamist, ehitamist ja tööde haldamist järgmistes harudes: sanitaartehnika (akveduktid, kanalisatsioon, reoveepuhastid, tahkete jäätmete käitlemine jne), maantee (teed, teed, sillad, lennujaamad jne), hüdraulilised (tammid, tammid, muulid, kanalid jne) ja struktuursed (linnaplaneerimine, majad, hooned, seinad, tunnelid jne).

Ehitusprojektide juhtimine on üks erialasid, mis meelitab iga päev rohkem ehitusinsenere pühenduma sellele erialale ning need, kes julgevad projekte ette valmistamata juhtida, kannatavad lõpuks selle tagajärgede all ja mõistavad, et ülikooli klassiruumis kõik vajalikud teadmised pole antud sellise ulatusega väljakutsele vastamiseks.

Ehitusprojekti juhtimise edukaks saavutamiseks peavad teil olema laialdased teadmised erinevates teadmiste valdkondades ja mitmeaastane kogemus, isegi siis on vaja täiendavaid oskusi, mida klassiruumis ei õpita, näiteks seotud aspektid emotsionaalse intelligentsuse ja inimestevaheliste suhete arendamisega.

Projekt on planeeritud, ajutine ja ainulaadne jõupingutus, mille eesmärk on luua ainulaadseid tooteid või teenuseid, mis lisavad väärtust või põhjustavad kasulikke muudatusi. Kõik projektid on erinevad ning igaüks neist esitab olukorrad ja väljakutsed, mis nõuavad teadmisi ja luureandmeid, et teada saada, kuidas neid kõige paremini lahendada. Kuid kõigil, kes projektijuhtimist alustasid, on mõni hetk nende esimene projekt ja me püüame näidata teile mõningaid näpunäiteid selle kohta, kuidas seda kõige paremini lahendada.

Parim nõuanne, mida võiksime anda ehitusinseneridele, kes kavatsevad oma tööelus pühenduda projektijuhtimise valdkonnale, on see, et nad peaksid alustama kohe pärast lõpetamist, et süvendada oma teoreetilisi teadmisi selles valdkonnas ja parim viis on teha magistrikraad, lõpetama kraadiõppe või läbima selle aine erikursusi. Peamine võimalus õppima asumiseks on mittetulundusühing Projektijuhtimise Instituut (PMI) ja üks maailma suurimaid erialaliite, millel on enam kui 150 riigis projektijuhtimise alal sertifitseeritud pool miljonit liiget. projektijuhtimise kaudu oma standardite ja sertifikaatide kaudu, mis on kogu maailmas tunnustatud ja dikteeritud kogu maailmas koostöökoosluste kaudu. Lisateavet PMI sertifikaatide kohta saate nende veebisaidilt:  www.pmi.org. Teisi võimalusi kogu maailmas saate vaadata veebisaidilt: www.master-maestrias.com. Erinevates riikides on näidatud 44 projektijuhtimise magistrikraadi valikut. Mõni neist kursustest saab läbida kiiresti ja praktiliselt, nagu see juhtub Projektijuhtimise professionaalne kursus (PMP).

Selle esimese projekti puhul, mis tavaliselt peab olema väike, soovitame võtta arvesse järgmisi aspekte:

• Projekti väga hästi ja üksikasjalikult ülevaate saamiseks, selle uurimiseks ja uurimiseks olete oma vastutav juht ja pead kogu juhtkonna ajal võtma vastu otsustavaid tehnilisi otsuseid. Selle etapi lõpus peate teadma kogu ehitamisprotsessi ja kulude, aja ja kvaliteedi ulatust, mida on vaja selle täielikuks täitmiseks.
• Valmistage oma eesmärgid ja eesmärgid. Mis projekti oodatakse? Mis juhtimisest oodatakse? Millised on ettevõtte eelised?
• Projekti alguses kulutage palju aega, et plaanite, kuidas asjad aset leiavad, küsige oma töörühma arvamusi ulatuse, ajakava, eelarve ja riskide tuvastamise kohta.
• Tutvuge meeskonnaga, kuulake nende vajadusi. Inimesed, kes töötavad õnnelikult, kasutavad ära kogu oma potentsiaali oma töö tegemiseks võimalikult hästi.
• Kaasake oma meeskonda. Niivõrd, kui inimesed tunnetavad projekti, on neil parem tootlikkus.
• Projekti kontrollimine. Määratlege perioodilised järelkonverentsi kohtumised, kus kontrollite tegevuste, eelarvekulutuste, inimeste, riskide ja võimalike ebamugavuste täitmist.
• Hoidke huvitatud isikuid kursis. Mõjutavad sidusrühmad, keda ei ole õigeaegselt teavitatud, saavad teha otsuseid, mis ei ole nende juhtimiseks sobivad, on oluline, et nad oleksid teadlikud ja rahul.
• Kui tekib probleeme või kui teie projekt ei vasta peamistele eesmärkidele, ärge heitkegi. Oluline on olukordade lahendamine. Vaadake läbi probleemi põhjus, rakendage asjakohaseid parandusmeetmeid, hallake planeerimisel vajalikke muudatusi, teavitage huvitatud isikuid olukorrast ja jätkake juhtkonnaga.

Projektijuhtimist saab määratleda ressursside korraldamise ja haldamise erialana nii, et antud projekt on täielikult lõpule viidud alguses kavandatud ulatuse, aja ja kulutustega. Seepärast hõlmab see etteantud eesmärkide saavutamiseks rida tegevusi, mis tarbivad ressursse, nagu aeg, raha, inimesed, materjalid, energia, kommunikatsioon (muuhulgas).

Selle projektijuhtimise definitsiooni põhjal on määratletud ja kehtestatud vajalikud teadmised, mida hea juhataja peab oma töö tõhusaks täitmiseks olema:

• Projekti integreerimine ja ulatus: see valdkond on kokku võetud kahes sõnaga: missioon ja visioon. Projektijuht peab selgelt väljendama projekti ulatust tingimuste ja aegade ning eelkõige mõju seisukohast. See hõlmab kava väljatöötamist ja elluviimist ning muudatuste kontrolli. Selleks peate teadma konkreetseid tehnilisi ja konstruktiivseid aspekte töö teostamiseks.
• Aegade ja tähtaegade hindamine: see pädevus hõlmab ajakava ettevalmistamist, kus määratakse kindlaks määratud ülesanded, nende täitmise tähtajad ja nende jaoks kättesaadavad ressursid. Projektijuht peab suutma käitada programme ja rakendusi, mida kasutatakse tööplaanide koostamiseks, näiteks Microsoft Project, Primavera jne.
• Kulude juhtimine. Hea projektijuht peab eelnevate ressursimaterjalide planeerimisega tegelema konkreetsete ja üldiste kulutustega (nii inimeste kui ka materjalide, seadmete ja tehnikutega).
• Kvaliteedijuhtimine: kas vajalikud toimingud on rakendada tegevusi, mis võimaldavad hinnata toodete, teenuste või sisu kvaliteeti ja kõrvaldada kõik need takistused, mis takistavad kõrgema rahulolu saavutamist. Selle pädevuse täitmiseks peab juht teadma tehnilisi ja kvaliteedieeskirju, mis kehtivad ehitustööde teostamise keskkonnas.
• Inimressursside juhtimine: see hõlmab kõrgelt kvalifitseeritud töötajate värbamist, nende toimivuse hindamist ja stiimulite haldamist; mille eesmärk on teha otsuseid, mis suurendavad projekti kaasatud tootlikkust ja nende pühendumust.
• Suhete juhtimine: projektijuht peab samuti välja töötama suhete ja kommunikatsiooni kava, mis sobib iga juhtumi vajadustega. Nimetatud kavas tuleb põhimõtteliselt kaaluda teabe levitamist, selle voolavust ja iga projekti etapi staatuse avalikustamist alates esimestest kuni lõplikku kättetoimetamist.
• Riskijuhtimine: see teadmiste valdkond on seotud ähvarduste tuvastamisega, mida töörühm võib igal täitmise etapil kokku puutuda, samuti nende riskide juhtimist kas nende mõju leevendamiseks või nende mõju tagasikäiguks.

Lühidalt on projektijuhtimine üks suurimaid väljakutseid, mida ehitusinsener peab oma tööelu ajal kokku puutuma ja mille jaoks ta ei ole klassiruumides täielikult valmis, mistõttu iga hea professionaal, kes otsustab ise oma pühenduda Selle distsipliini saamiseks peate tegema otsuse, et valmistuda ennast kõigis valdkondades, mis on vajalikud suurepärase projektijuhi jaoks.